En samlingsplats för projektarbete, kunskapsdelning och uppföljning

Allt fler organisationer har valt att arbeta i projekt eller i projektliknande former. Detta innebär att infrastrukturen måste stödja ett antal olika funktioner som är kritiska i Business Program Management.

Samtidigt har dokumenthantering blivit en allt mer central del för dagens kunskapsarbetare vilket innebär att ett verksamhetsstöd måste;

• Säkerställa att kunskapsdelning och kunskapsåtervinning blir så effektiv som möjligt för att korta ledtider i de projekt som bedrivs
• Effektivisera projektarbete genom att underlätta åtkomst till projektspecifik information samt standardisera hur den lagras
• Införa gemensamma processer för att driva projekt i syfte att minska risken
• Säkerställa att informationen är åtkomlig endast för dem som ska se den

För att en applikation ska bli framgångsrik krävs det att den har låg inlärningströskel och hög användarfrekvens. För många organisationer är idag Word, PowerPoint, och Outlook vanliga stödfunktioner och valet att bygga ett verksamhetsstödet på en Microsoft-plattform naturligt.

Exempel på kundlösning
Modul 1 har tagit fram en kundanpassad portallösning som uppfyller kraven ovan. Lösningen är byggd på Office System, SharePoint Portal Server, och Exchange Server. För att utöka funktionaliteten har Modul 1 utvecklat ett antal komponenter och web services.

Applikationen agerar fokalpunkt för projektrelaterad information som dokument, möten, mejl, och tasks. Projektrummet där projektinformation är aggregerad är baserad på ett Digital Dashboard.

Lösningen ger användaren valet att arbeta i portalapplikationen eller direkt mot de olika källorna. En dynamisk säkerhetsmodell som använder lagrade procedurer och Active Directory säkerställer att användaren endast ser relevant information.

Applikationen blir på detta sätt en naturlig samlingsplats för projektarbete, kunskapsdelning och uppföljning. Lösningen har varit i drift sedan 2002 och är idag det centrala verksamhetsstödet då applikationen har utökas genom ett antal olika moduler

• Kunddatabas med ett CRM stöd
• Personaldatabas med information om löner, pensioner, och övriga f3rmåner
• Bemanningsverktyg för allokering av resurser i olika projekt
• Uppföljningsverktyg för framtida inkomster samt faktureringsstöd
• Granskningsprocessen för de olika projekt som bedrivs
• Publiceringsstöd för nya rapporter