Portal för Göteborgs universitet

Hur skapar man struktur och ordning i en organisations vildvuxna flora av hemsidor? Detta var en utmaning som Modul 1 bistod Göteborgs universitet med att lösa. Modul 1 skapade en Open Source-lösning som snabbt blev populär bland anställda och studenter.  

Göteborgs universitet har drygt 50 000 studenter och mer än 5 000 anställda och är därmed ett av de största universiteten i Nordeuropa. Forskning och utbildning bedrivs vid ett sextiotal institutioner inom de flesta vetenskapsområden, vilket gör universitetet till ett brett och mångsidigt lärosäte.

Problemet

Lika mångsidigt har universitetet varit när det gäller hemsidor på Internet. Många hemsidor som tillhör universitetet har haft föga gemensamt i fråga om struktur och grafisk form. Samtidigt har universitetet saknat en gemensam plattform för att publicera och underhålla webbsidor. Univeritetets råd för identitets- och imagefrågor ansåg att man borde erbjuda morötter i form av kostnadsfria webblösningar för att uppnå en mer gemensam profil och struktur på webben. ”Ett universitet består av många kompetenta och idérika individer vars åsikter och lösningar man inte ska gå miste om. Därför gällde det att hitta en plattform som kunde fånga upp mångfalden men samtidigt gör det inom ramen för en gemensam profil och struktur”, säger Mikael Stoltz, webbansvarig.

Lösningen

Göteborgs universitet valde att anlita Modul 1 fór att skapa en universitetsgemensam lösning. Modul 1 skapade i sin tur ett Open Source-verktyg som skräddarsyddes för universitetets behov. Verktyget har gjorts tillgängligt för alla inom Göteborgs universitet som önskar använda det, fakulteter, institutioner, forskare, lärare och övrig personal. En open source- lösning gör det möjligt för informationslämnaren att påverka innehåll utan att påverka grafisk layout. Trots att anslutningen till det centrala webbpubliceringsverktyget är på frivillig basis så har mottagandet från olika enheter inom universitetet varit gott. ”Hittills är cirka 35 webbplatser upplagda i webbpubliceringsverktyget och många står på kö för att få lägga in sina webbplatser i verktyget”, berättar Mikael Stoltz. Sammantaget har det gemensamma systemet skapat ökad kostnadseffektivitet kring webbhanteringen och stärkt den gemensamma identiteten och imagen för Göteborgs universitet.